旬阳县环保局高度重视档案规范化建设工作,以整理好、管护好、利用好机关档案为目标,推动了档案管理和各项业务工作长效发展。
在档案管理工作中,该局注重把好四关:一是接收关。认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。二是整理关。对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是借阅关。档案由档案管理人员负责借出、收回,并填写借阅档案登记表,由借阅人签字,注明用途和效果。四是管护关。做到勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,确保档案不散、不乱、不丢、不坏,有效保护了档案的完整与安全。