为建立健全全县环境监察档案，夯实环境监管基础工作，规范统一管理标准，更好地为辖区企业提供环境服务管理,旬阳县环境监察大队在加大执法工作力度的同时，进一步加强了对执法文书档案规范管理工作。
一是严格记录备案工作。建立了监察大队会议记录、投诉举报与来信来访记录，现场监察记录三项制度，同时，做好各种档案的编制、分类、排列和归档工作，有利于对文件的统一管理。
二是严格执法文书与程序管理。对执法文书实行统一分类建档便于使用和查阅，严格执行先立案、再调查、后审查、终决定的基本程序，认真把握立案登记、法制审查、处罚报批环节，坚决做到文书规范、程序合法、量罚适度。
三是严格档案收集整理工作。统一购置了档案盒，购买了档案柜，确保了档案归档存放安全有序。根据内容，分门别类统一管理，包括行文与企业报告，所辖各企业的排污收费情况，监察记录等。
四是严格查询借阅登记制度。对档案进行系统的归纳登记，文件资料的收进、移出、保管、查阅等情况及时进行更新记录，有效的提高了查阅效率也规范了文书、卷宗的管理。
通过对档案建标立档，为档案规范化、科学化、制度化管理提供了可操作性依据和重要保证，确保了环境监察大队各项工作的有序进行。